Efficiënter werken: vier tips voor drukke ondernemers

Efficiënter werken: vier tips voor drukke ondernemers

Als ondernemer weet je als geen ander hoe het is om minstens tien balletjes in de lucht te houden. En zit je bedrijf in de lift? Dan worden dat er alleen maar meer. Is dat per se erg? Nee. Het maakt alleen je tijd wel extra kostbaar. Dat maakt efficiënt werken van belang. Zo houd je ook nog wat tijd over jezelf.

Plan
Hoe drukker je het krijg, hoe sneller het overzicht verloren gaat. Plannen wordt dan echt belangrijk. Schrijf je planning uit of werk met een plan app. Kies in ieder geval voor een vaste plek. Zo voorkom je die honderden post-it´s op je bureau. Denk verder niet in een tijdsbestek van één werkdag alleen maar plan vooruit. Zo organiseer je je werkzaamheden naar prioriteit en krijg je dat fijne overzicht (terug).

Creëer gewoontes
Net als een planning kan een routine ook rust en overzicht brengen. Wanneer je een bepaalde taak altijd op een gezet moment uitvoert dan creëer je een gewoonte waarmee je tijdswinst gaat boeken. Je hele dag hoeft en kan natuurlijk niet samenhangen van de routines, maar met het uitvoeren van vaste werkzaamheden op vaste momenten krijg je meer gedaan. Ook hierbij zijn er weer handige apps die je kunnen helpen. Bijvoorbeeld om bij te houden hoe lang je aan een bepaalde taak wilt werken. 

Delegeer
Delegeren, niet iedere ondernemer is er goed in. Zeker wanneer je een bedrijf start zul je heel veel zaken zelf regelen. De controle ligt volledig bij jou. Groeit je onderneming en krijg je werknemers in dienst? Dan kan het nog wel eens wennen zijn om taken uit handen te geven. Toch is het zaak om niet alles zelf te willen blijven doen. Er zitten maar zoveel uren in een dag, gebruik je werktijd daarom zo optimaal mogelijk. Doe waar je goed in bent, onderneem. Durf andere zaken over te dragen. Je geeft zo jezelf meer tijd en je werknemer een vote of confidence. Win win toch.

Automatiseer
Net zoals dat je werk uit handen kunt geven aan werknemers en derden kun je dat ook aan machines. Voorbeeld: stel, jij of jouw planner stoeit dagelijks met de google maps routeplanner om de beste bezorgroutes uit te stippelen om jouw producten bij de klant te krijgen. Waarom zou je daar geen software voor inzetten? Je wint hiermee niet één keer tijd, maar elke dag. Naast transport software zijn ar automatiseringsmogelijkheden op veel andere gebieden. Het is dan ook zeker de moeite waard om je eens te verdiepen in welke taken binnen jouw onderneming geautomatiseerd kunnen worden.